Datenschutz

Wir, der Tennisclub Altbach-Zell e.V. („TCAZ“, „wir“, „uns“ oder „unser/e“), nehmen den Schutz der Daten unserer Nutzer („Nutzer“ oder „Sie“) sehr ernst. Wir verpflichten uns, die Informationen, die Sie uns in Verbindung mit der Nutzung unserer Website, Social-Media-Auftritte, gegebenenfalls unserer Mobile-App (gemeinsam: „digitale Assets“ oder „Dienste“) zur Verfügung stellen, zu schützen. Zudem verarbeiten wir Daten unserer Vereinsmitglieder zur Erfüllung unserer satzungs- und verbandsspezifischen Aufgaben.

Diese Datenschutzerklärung erläutert unsere Praktiken in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten durch die Nutzung unserer Dienste bzw. im Rahmen unseres Vereinsbetriebs. Sie informiert Sie auch über Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzbestimmungen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie unsere Dienste nutzen. Sollten Sie mit ihr nicht einverstanden sein, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienste ab bzw. wenden Sie sich an uns, um etwaige Fragen zu klären.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Tennisclub Altbach-Zell e.V.
In der Hart 4
73776 Altbach

Vertreten durch den 1. und 2. Vorsitzenden:

• Tobias Eisenbarth (1. Vorsitzender)
• Michael Retz (2. Vorsitzender) Kontaktdaten siehe Impressum.

2. Welche Daten erfassen wir?

2.1 Nicht personenbezogene Daten

• Nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen während Ihrer Nutzung unserer Dienste (z. B. technische Informationen zum Browser oder zusammengefasste Zugriffszahlen). Diese Daten werden primär zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Funktionalität unserer Website genutzt und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.

2.2 Personenbezogene Daten

• All jene Informationen, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bankverbindung, Fotos oder sonstige Angaben, die Sie uns bereitstellen.
• Vereinsintern (Mitgliederverwaltung): Daten zum Mitgliedschaftsverhältnis wie Geburtsdatum, Bankdaten (Beitragseinzug), Teilnahme an Veranstaltungen/Wettkämpfen, Funktionsträgerdaten (z. B. Vorstand, Trainer). Wenn wir personenbezogene Daten mit nicht personenbezogenen Daten kombinieren, behandeln wir die kombinierten Informationen als personenbezogene Daten.

3. Wie erheben wir Daten?

• Direkt von Ihnen bereitgestellt: z. B. durch Online-Formulare, E-Mails, Anrufe oder persönliche Kommunikation (z. B. Mitgliedsanträge, Anfragen im Vereinskontext).
• Automatisch: Beim Besuch unserer Website in Form technischer Server-Logs (z. B. IP-Adresse, Browsertyp), siehe Abschnitt 7. Cookies oder Tracking setzen wir nicht ein.
• Von Dritten: z. B. Meldungen zum Spiel- und Turnierbetrieb über Landesfachverbände, Social-Media-Plattformen (wenn Sie sich darüber anmelden oder Informationen öffentlich teilen).

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Dienste und unseres Vereinsbetriebs:
  • Mitgliederverwaltung (Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs)
  • Verwaltung von Spiel-, Wettkampf- und Turnierbetrieb, ggf. Weitergabe an Landesfachverbände
  • Kommunikation (Beantwortung von Anfragen, Feedback u. a.)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten:
  • Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Verpflichtungen)
  • Nachweispflichten gegenüber Behörden
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
  • Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten (Berichte, Fotos, Erfolge) in Medien und auf unserer Website
  • Dokumentation in der Vereinschronik (z. B. sportliche Erfolge, Mannschaftszusammensetzungen)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
  • Falls wir Daten verarbeiten, die nicht unmittelbar für die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder die Erbringung unserer Dienste erforderlich sind (z. B. Veröffentlichung bestimmter Fotos zu Werbezwecken). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt).
• Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
  • Hauptsächlich für das Mitgliedschaftsverhältnis und die Organisation von Wettkämpfen.

5. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

• Interne Stellen im Verein (Vorstand, Abteilungsleitung, Trainer), soweit dies für Verwaltung, Spielbetrieb, Öffentlichkeitsarbeit o. Ä. erforderlich ist.
• Externe Dienstleister: Cloudflare (Hosting der Website und Speicherung der Formulardaten, siehe Abschnitt 7), Strato (E-Mail), Banken (Beitragseinzug), IT-Dienstleister, die unsere Systeme betreuen.
• Landesfachverbände zur Meldung und Organisation von Spiel- und Wettkampfbetrieb (z. B. Lizenzbeantragung, Turnierverwaltung).
• Banken (zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen).
• Behörden oder andere Dritte, wenn wir gesetzlich oder behördlich zur Auskunft verpflichtet sind.
• Lokale, regionale oder überregionale Printmedien (z. B. bei Berichten über Sportveranstaltungen). Keine Weitergabe an Werbenetzwerke: Wir verkaufen Ihre Daten nicht und vermarkten sie nicht an Dritte zu reinen Werbezwecken.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriften und alle weiteren Dateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es werden keine Inhalte von Drittanbietern automatisch nachgeladen. Ein Cookie-Hinweis ist daher nicht erforderlich. Einzelne eingebettete Inhalte (siehe Abschnitt 7, Google-Tabelle) laden erst nach Ihrem Klick. Einzige Ausnahme: Der passwortgeschützte Verwaltungsbereich für den Vorstand setzt ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie (Cloudflare Access), das ausschließlich Vorstandsmitglieder betrifft.

Eingebettete Inhalte von Google: Auf der Seite „Vereinsdienst“ binden wir den Dienstplan als veröffentlichte Google-Tabelle ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Tabelle wird nicht automatisch geladen, sondern erst, wenn Sie auf „Laden“ klicken. Erst dann werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Google übertragen; Google kann dabei eigene Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Näheres in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Hosting, Server-Logs und Formulare

Hosting: Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, betrieben (Cloudflare Workers). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Online-Formulare: Wenn Sie ein Formular auf dieser Website absenden (z. B. Anmeldung zum Training, Kontakt, Interesse an Mannschaften oder Padel), speichern wir die eingegebenen Daten in einer Datenbank bei Cloudflare mit Speicherort Westeuropa (Cloudflare D1), zusammen mit Zeitpunkt der Einsendung und einer gekürzten, nicht rückrechenbaren Prüfsumme Ihrer IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch. Die Daten sind nur für die zuständigen Vorstandsmitglieder einsehbar. Wir verwenden sie ausschließlich für den im Formular genannten Zweck: bei Anmeldungen zur Durchführung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei Kontaktanfragen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anmeldungen zu Saisonangeboten löschen wir spätestens ein Jahr nach Saisonende, Kontaktanfragen nach Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

E-Mail-Versand: Bestätigungen und Benachrichtigungen zu Formularen versenden wir über das Postfach unseres E-Mail-Anbieters Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Ihre E-Mail-Adresse wird dafür an Strato übermittelt.

8. Wie lange werden die Daten vorgehalten?

• Während der Mitgliedschaft: Wir speichern alle erforderlichen personenbezogenen Daten solange Sie Vereinsmitglied sind oder solange dies für die Erfüllung unserer satzungsmäßigen Zwecke nötig ist.
• Nach Beendigung der Mitgliedschaft: Bestimmte Datenkategorien unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerlich relevante Daten). Diese werden bis zum Ablauf der Fristen aufbewahrt und danach gelöscht.
• Vereinschronik: Daten wie Name, Vorname, Mannschaftszugehörigkeit, Erfolge können aus berechtigtem Interesse (zeitgeschichtliche Dokumentation) weiterhin archiviert bleiben.

9. Wie schützen wir Ihre Daten?

• Sichere Speicherung auf Servern unserer Hosting-Dienstleister (Firewall, Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Verbindungen per HTTPS).
  • Hosting über Cloudflare: Verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Schutz vor Angriffen, Zugriff auf Formulardaten nur nach Anmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz für den Vorstand.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Passwortschutz, regelmäßige Aktualisierungen unserer Systeme).
• Keine absolute Sicherheit: Bitte beachten Sie, dass E-Mail oder Instant Messaging grundsätzlich nicht als sichere Kommunikationswege gelten. Senden Sie vertrauliche Daten möglichst nicht über unverschlüsselte Kanäle.

10. Umgang mit Minderjährigen

Unsere Website ist nicht gezielt an Minderjährige unter 18 Jahren gerichtet. Im Vereinskontext werden Daten minderjähriger Mitglieder nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet (z. B. Kontaktdaten für Turnierbetrieb, Fahrgemeinschaften). Erfahren wir, dass uns Daten ohne entsprechende Berechtigung vorliegen, löschen wir diese umgehend.

11. Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO (Art. 15 ff.) stehen Ihnen folgende Rechte zu, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO), ohne dass die bisherige Verarbeitung dadurch rechtswidrig wird. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten s. o.).

12. Nutzungshinweise und Haftungsausschluss

Inhalte Dritter / Links
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten (sogenannte Hyperlinks). Trotz sorgfältiger Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität
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Urheberrecht
Die Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Jede Art der Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedarf der schriftlichen Zustimmung des Tennisclub Altbach-Zell e.V. bzw. des jeweiligen Rechteinhabers.

13. Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert (z. B. durch einen Hinweis auf der Website). Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen erklären Sie sich mit den überarbeiteten Bedingungen einverstanden.

Stand: 16.09.2026

Kontakt

Bei Fragen zu unseren Diensten oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

Tennisclub Altbach-Zell e.V.
In der Hart 4
73776 Altbach
Telefon: (07153) 28891 (Clubhaus)
E-Mail: siehe Vorstand im Impressum.